smarttravelpco4-kongresne-usluge

Smart Travel PCO se bavi svim poslovima koji treba da garantuju uspešnu konferenciju ili kongres. Mi imamo solidno iskustvo u svim segmentima, od upravljanja projektom i administracije do marketinga i tehničkih rešenja. Naš cilj je da budemo predan i uspešan partner našim klijentima.

Smart Travel PCO nudi usluge za period pre, tokom i posle kongresa. Možemo pomoći kroz sve faze od planiranja, realizacije do praćenja.

Pre skupa: šta je potrebno za realizaciju kongresa?

  • Analiza potreba. Mi postavljamo ciljeve, sadržaj programa i definišemo potrebne resurse.
  • Upravljamo vremenom i budžetom.
  • Rezervacije – predlažemo mesto održavanja i pravimo rezervacije aranžmana, opreme, hotelskog smeštaja, ishrane i konferencijske opreme.
  • Marketing – pružamo savete, naručujemo i obezbeđujemo distribuciju propagandnog materijale, brinemo o dizajnu i izgledu teksta. Izrađujemo web stranicu kongresa.
  • Upravljanje projektom – mi učestvujemo na sastancima gde se donose planovi, kontaktiramo sa pružaocima usluga i dajemo savete o tehničkim pitanjima.

Usluge za učesnike: sve, od registracije do pločice sa imenom

  • Web stranica. Mi kreiramo web stranicu vašeg kongresa sa svim relevantnim informacijama.
  • Prijave. Mi primamo, proveravamo i potvrđujemo registraciju.
  • Upiti. Mi odgovaramo na sve upite vezane za smeštaj i putovanje putem telefona i e-mail-a.
  • Konferencijski materijal. Mi izrađujemo i pakujemo vaš materijal.
  • Aplikacije i ostale IT usluge. Naša kreativna rešenja povećavaju aktivnost učesnika pre, u toku i posle skupa.

Finansijske usluge

  • Kotizacije. Mi fakturišemo i primamo uplate od učesnika.
  • Finansijsko upravljanje. Mi brinemo o plaćanju faktura, poreza i honorara pružaocima usluga, predavačima i ostalima.
  • Knjigovodstvo i računovodstvo.

Rezervacije – hoteli, putovanja i društveni programi

  • Rezervacije. Mi rezervišemo hotele, avio karte, kao i prevoz do i od mesta kongresa ili događaja.
  • Komunikacija sa učesnicima. Mi odgovaramo na upite učesnika i potvrđujemo im rezervacije.
  • Održavamo vezu sa hotelima i drugim pružaocima usluga.
  • Brinemo o govornicima i gostima. Brinemo o prevozu i smeštaju posebnih gostiju.
  • Društveni programi. Predlažemo i organizujemo večernje programe i izlete, kao i odgovarajući prevoz.

Na kongresu

  • Osoblje. Možemo da brinemo o svemu – od registracija do hostinga. Takođe vršimo distribuciju materijala za učesnike, predavače i novinare.

Usluge za izlagače

  • Šaljemo pozivnice i registrujemo izlagače. Na našoj web stranici izlagači mogu da rezervišu izložbeni prostor i opremu.
  • Registracija. Mi primamo i proveravamo prijave izlagača, dodeljujemo im prostor i šaljemo potvrdu i račune.
  • Upiti. Mi odgovaramo na upite izlagača, pre i za vreme skupa.
  • Informacije za izlagače. Mi prikupljamo informacije vezane za tehničku podršku, raspored i plan mesta održavanja skupa.

Posle kongresa: Praćenje

  • Mi radimo i posle kongresa – prikuplamo i obrađujemo povratne informacije.
Pretraga

Kongresi u najavi

Copyright 2015 Smart travel PCO. Design by EklipsaNET